Менеджер по непрямым закупкам / Специалист по тендерам (финансовый контроль)
Требуемый опыт работы: 1-3 лет
Полная занятость,
полный день
Maytoni — современная и смелая компания, которая занимается производством и продажей декоративного света. Мы создаем широкий ассортимент качественных и актуальных моделей светильников, чтобы наши Клиенты могли позволить себе лучшее в любом ценовом сегменте от бюджетного до премиум.
Наша Компания не стоит на месте и постоянно развивается. Мы объявляем конкурс на вакансию Менеджер по непрямым закупкам / Специалист по тендерам (финансовый контроль)
Обязанности:
БЛОК 1: ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ТЕНДЕРОВ
➢ Сбор и анализ коммерческих предложений: Формирование запросов поставщикам, сбор первичных данных. Сравнение поступивших предложений не только по цене, но и по ключевым коммерческим условиям (сроки отсрочки, гарантии, входит ли обслуживание в стоимость).
➢ Ведение тендерных процедур: Организация и документальное сопровождение тендеров (конкурентных листов, сравнительных таблиц). Подготовка сводных данных для принятия решения руководителем.
➢ Участие в переговорах: Привлечение к обсуждению коммерческих условий с поставщиками, фиксация договоренностей.
БЛОК 2: ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ ДОГОВОРОВ И БЮДЖЕТА
➢ Экспертиза договоров: Тщательная проверка финансовых условий в договорах, допсоглашениях и спецификациях (цена, валютные риски, штрафы, порядок оплат). Сверка на соответствие утвержденному бюджету и итогам тендера.
➢ Бюджетирование и план-факт анализ: Участие в сборе исходных данных для формирования бюджета операционных расходов (OpEx) по своему направлению. Ежемесячный мониторинг фактических затрат: отслеживание отклонений от плана и выявление рисков перерасхода.
➢ Согласование заявок: Проверка заявок на оплату и внутренних заказов на предмет соответствия условиям заключенного договора и остаткам бюджета.
➢ Участие в стратегических проектах финансового департамента
БЛОК 3: ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ И ОТЧЕТНОСТЬ
➢ Поиск оптимальных условий: Регулярный мониторинг цен на регулярно закупаемые товары/услуги. Инициация пересмотра условий с текущими поставщиками при изменении рынка.
➢ Подсчет экономии: Участие в расчете фактической экономии, достигнутой по итогам проведенных тендеров или переговоров (сравнение с начальной ценой или предыдущим периодом).
➢ Подготовка отчетности: Формирование регулярной (ежемесячной/ежеквартальной) отчетности для финансового отдела и руководителей направлений: исполнение бюджета, статусы тендеров, достигнутая экономия.
Требования:
➢ Высшее экономическое, финансовое или техническое образование
➢ Понимание основ ценообразования и структуры затрат
➢ Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы для сравнения данных)
➢ Понимание структуры договора и основных финансовых рисков (штрафы, курсовые разницы)
➢ Навыки анализа коммерческих предложений и проведения тендеров (бюрократическая часть)
➢ Внимательность к деталям, структурированность, умение работать с большим объемом документов
➢ От 1 года до 3 лет работы в закупках, тендерном отделе, финансовом контроле или смежной области (желательно в сегменте непрямых закупок)
Условия:
➢ Работа в стабильной и развивающейся компании;
➢ Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
➢ Оплачиваемые отпуска и больничные;
➢ График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00). Возможен гибридный формат работы;
➢ Стильный и комфортный офис рядом с м. Калужская (БЦ Кругозор);
➢ Развитая корпоративная культура;
➢ Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера;
➢ Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).
